IF LEUCHTEN® – Informativa Privacy

IF Leuchten di Müller Markus con sede in Zona Artigianale Weiher 20, 39010 San Pancrazio, Italia (di seguito IF Leuchten) si impegna costantemente a proteggere la privacy online dei propri utenti. DIl presente documento è redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito denominato „Regolamento“), affinché Lei possa conoscere la nostra informativa sulla privacy e comprendere come vengono trattate le Sue informazioni personali nell’utilizzo del nostro sito web e, se del caso, prestare un consenso espresso e consapevole al trattamento dei Suoi dati personali (valido solo per persone di età non inferiore ai 16 anni). Le informazioni e i dati da Lei forniti o altrimenti acquisiti da noi nell’ambito dell’utilizzo dei nostri servizi sul sito web (di seguito denominati „Servizi“) saranno trattati in conformità alle disposizioni del Regolamento e agli obblighi di riservatezza che disciplinano l’attività del Titolare del trattamento.

Indice

Il Titolare del trattamento
I dati personali oggetto del trattamento:
1. Dati di navigazione
2. Categorie particolari di dati personali
3. Dati forniti volontariamente dall’interessato
Finalità del trattamento
Base giuridica e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
Destinatari dei dati personali
Comunicazione dei dati personali
Conservazione dei dati personali
Diritti degli interessati
Modifiche

1. Il Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento per le operazioni di trattamento effettuate sul sito web è IF Leuchten, come sopra indicato (di seguito denominato „Titolare“ o „Titolare del trattamento“).
Per informazioni sul trattamento dei dati personali da parte del Titolare, compreso l’elenco dei responsabili del trattamento incaricati di trattare i dati, si prega di scrivere al seguente indirizzo: info@if-leuchten.it

2. I dati personali oggetto del trattamento

La informiamo che, a seguito della Sua navigazione sul sito web, il Titolare tratterà dati personali che possono consistere in un identificativo quale il Suo nome, un numero di identificazione, un identificativo online, un indirizzo postale, un indirizzo e-mail, un numero di telefono (fisso e/o mobile) oppure in uno o più elementi caratteristici della Sua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale, idonei a identificare o rendere identificabile l’interessato (di seguito denominati „dati personali“).
I dati personali trattati tramite il sito web sono i seguenti:

a. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web acquisiscono durante il loro normale esercizio alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Tali informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, consentire l’identificazione degli utenti. In questa categoria di dati rientrano indirizzi IP o nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito web, gli indirizzi URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato per inoltrare la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta fornita dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati sono utilizzati esclusivamente al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito web e di verificarne il corretto funzionamento, nonché per individuare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito web o di terzi. Salva tale eventualità, i dati raccolti tramite il sito web vengono cancellati entro breve tempo.

b. Categorie particolari di dati personali

Qualora Lei utilizzi il nostro sito web per presentare una candidatura (oppure invii la stessa tramite e-mail), potrebbe verificarsi una trasmissione di Suoi dati personali rientranti nelle categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 del Regolamento, ossia „[…] dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l’appartenenza sindacale, nonché […] dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.“ La preghiamo di non comunicare tali dati salvo che ciò sia strettamente necessario. La informiamo espressamente che il Titolare, con riferimento all’eventuale trasmissione di categorie particolari di dati personali, ma in assenza di un esplicito consenso al trattamento degli stessi (resta naturalmente consentito l’invio del Suo curriculum vitae), non potrà essere ritenuto responsabile a qualsivoglia titolo né potrà ricevere contestazioni di alcun genere, poiché in tal caso il trattamento è consentito in quanto relativo a dati manifestamente resi pubblici dall’interessato, ai sensi dell’art. 9(1)e del Regolamento. Si evidenzia tuttavia l’importanza, come sopra già indicato, di prestare il consenso espresso al trattamento di categorie particolari di dati personali qualora Lei decida di trasmettere tali informazioni. La informiamo inoltre che il Titolare, ai fini della selezione dei candidati, potrà analizzare eventuali profili social a carattere professionale liberamente accessibili in Internet (ad es. LinkedIn).

c. Dati forniti volontariamente dall’interessato

Qualora Lei utilizzi determinati servizi presenti sul sito web (ad es. modulo di richiesta, di contatto o di prenotazione), potremmo trattare dati personali di terzi da Lei comunicati al Titolare del trattamento. In tali casi Lei assume il ruolo di Titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità previsti dalla legge. In tal senso, Lei ci manleva e tiene indenni nella misura più ampia possibile da qualsiasi contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento danni derivante dal trattamento ecc., che il Titolare possa ricevere da terzi i cui dati personali siano stati trattati tramite l’utilizzo delle funzionalità del sito web in violazione della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali. Qualora, nell’ambito dell’utilizzo del sito web, Lei fornisca o comunque tratti dati personali di terzi, garantisce in ogni caso che tale specifico trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del Regolamento, che ne legittima il trattamento delle informazioni in questione.

3. Finalità del trattamento

Il trattamento che intendiamo effettuare (ove necessario) con il Suo consenso espresso persegue le seguenti finalità:

Consentire l’erogazione dei servizi da Lei richiesti
Rispondere a richieste di assistenza, richieste di informazioni o prenotazioni
Analisi dei curricula e contatto dei candidati che hanno presentato la propria candidatura
Adempiere a tutti gli obblighi legali, contabili e fiscali
Finalità di marketing: i dati forniti potranno essere trattati, previo consenso espresso e specifico, per l’invio di comunicazioni pubblicitarie e di marketing, incluso l’invio di newsletter e di indagini di mercato, mediante sistemi automatizzati (SMS, MMS, e-mail, notifiche push) e non automatizzati (posta, call center). La base giuridica del trattamento dei Suoi dati per tali finalità è l’art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento. Il consenso al trattamento per finalità di marketing diretto è facoltativo e dipende dalla Sua libera scelta, pertanto il mancato conferimento del consenso per tale finalità non pregiudica la fruizione dei Servizi.

4. Base giuridica e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

La base giuridica del trattamento dei dati personali per le finalità di cui alla sezione 3 (a-b-c) è costituita dall’art. 6(1)(b) del Regolamento (esecuzione di un contratto), in quanto il trattamento è necessario per l’erogazione dei Servizi o per rispondere alle richieste dell’interessato. Il conferimento dei dati personali per tali finalità è facoltativo, ma il mancato conferimento renderebbe impossibile attivare i Servizi forniti dal sito web, gestire le richieste o valutare i curricula. Con particolare riferimento alla finalità 3.c e alla connessa analisi di profili social di natura professionale liberamente accessibili in Internet ai sensi della sezione 2.b, la base giuridica del trattamento è costituita dall’art. 6(1)(f) del Regolamento, ossia il legittimo interesse del Titolare a verificare eventuali rischi in merito all’idoneità del candidato a ricoprire la specifica posizione aperta.

La finalità di cui alla sezione 3.d costituisce un trattamento lecito dei dati personali ai sensi dell’art. 6(1)(c) del Regolamento (adempimento di un obbligo legale). Una volta forniti i dati personali, infatti, il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo giuridico al quale è soggetto il Titolare.

La base giuridica del trattamento per le finalità di cui alla sezione 3.e è l’art. 6(1)(a) del Regolamento (consenso dell’utente). Il Titolare potrà inoltre, senza il Suo consenso, effettuare trattamenti per le medesime finalità limitatamente all’invio diretto di materiale pubblicitario, alla vendita diretta o allo svolgimento di ricerche di mercato o comunicazioni commerciali relative a prodotti o servizi del Titolare (ad eccezione dello soft spam) analoghi a quelli già acquistati, utilizzando indirizzi e-mail e indirizzi postali nel rispetto e nei limiti consentiti dall’art. 130, comma 4, del Codice Privacy e dal Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali del 19 giugno 2008. La base giuridica di tale trattamento è l’art. 6(1)(f) del Regolamento (legittimo interesse). Tale trattamento comprende anche messaggi contenenti testo, voce, video, suoni o immagini inviati tramite una rete di comunicazione elettronica e che possono essere memorizzati in rete, su un computer o sul dispositivo terminale del destinatario. Ciò include anche SMS, MMS e applicazioni e tecniche funzionalmente equivalenti.

5. Destinatari dei dati personali

I Suoi dati personali potranno essere comunicati, per le finalità di cui alla sezione 3, a:

Soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento, ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano assistenza e consulenza al Titolare in materia contabile, amministrativa, legale, fiscale, finanziaria, di recupero crediti, marketing e comunicazione, con riferimento all’erogazione dei Servizi; ii) soggetti con i quali è necessario collaborare per l’erogazione dei Servizi (ad es. provider di hosting); iii) soggetti incaricati di svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione di apparecchiature di rete e delle reti di comunicazione elettronica) (congiuntamente definiti „Destinatari“);
Soggetti, enti o autorità ai quali i Suoi dati personali devono essere comunicati obbligatoriamente in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
Persone autorizzate dal Titolare al trattamento dei dati personali, necessarie per lo svolgimento di attività connesse all’erogazione dei Servizi o per le altre finalità di cui alla sezione 3, che si siano impegnate alla riservatezza o siano soggette a un adeguato obbligo legale di riservatezza (ad es. dipendenti del Titolare).

6. Comunicazione dei dati personali

Alcuni dei Suoi dati personali potranno essere trasferiti a Destinatari che si trovano al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Il Titolare del trattamento assicura che il trattamento dei Suoi dati personali da parte di tali Destinatari avvenga nel rispetto del Regolamento. In effetti, i trasferimenti potranno basarsi su una decisione di adeguatezza, sulle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea o su un’altra idonea base giuridica. Per ulteriori informazioni è possibile rivolgersi al Titolare al seguente indirizzo: info@if-leuchten.it

7. Conservazione dei dati personali

I dati personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3(a-b) saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento di tali finalità. Poiché il trattamento è effettuato per l’erogazione dei Servizi, il Titolare conserverà in ogni caso i dati personali fino al termine previsto dalla legislazione italiana a tutela dei propri interessi (artt. 2946 e ss. c.c.). Con riferimento ai curricula trasmessi tramite il sito web o via e-mail ai sensi della sezione 3.c, i dati personali saranno conservati per un periodo ritenuto congruo rispetto alla finalità per la quale sono stati raccolti. Ciò fatto salvo il diritto del Titolare di ricontattare il candidato, poco prima della scadenza del termine indicato, al fine di richiedere un’eventuale proroga di tale periodo di conservazione.

I dati personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3.d saranno conservati fino al termine previsto dallo specifico obbligo o dalla normativa applicabile.

I dati personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3.e saranno invece conservati fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato o, in mancanza di tale revoca, per un determinato periodo massimo ritenuto congruo.

Per ulteriori informazioni sulla durata della conservazione dei dati e sui criteri utilizzati per determinare tale periodo è possibile rivolgersi al Titolare al seguente indirizzo: info@if-leuchten.it

8. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento, Lei ha il diritto di chiedere in qualsiasi momento al Titolare l’accesso ai Suoi dati personali, di richiederne la rettifica o la cancellazione, nonché di opporsi al loro trattamento. Ha inoltre il diritto di chiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ricevere, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento, i dati che La riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.

Ogni richiesta dovrà essere rivolta per iscritto al Titolare, al seguente indirizzo: info@if-leuchten.it.

Lei ha in ogni momento il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali) ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali violi la normativa vigente.

9. Modifiche

La presente informativa sulla privacy è in vigore dal 01.03.2026 ed è stata aggiornata da ultimo in data 01.03.2026. Il Titolare si riserva il diritto di modificarne o aggiornarne il contenuto, in tutto o in parte, anche a seguito di variazioni della normativa applicabile. Pertanto, il Titolare La invita a visitare regolarmente questa sezione al fine di prendere visione della versione più recente e aggiornata della presente informativa sulla privacy.